Tokoro
Dal sopralluogo al montaggio, con un contratto firmato in mezzo.
Tokoro progetta e arreda uffici dal 1999: scrivanie, reception, sale riunioni, sedute e pareti divisorie in vetro, per aziende, studi professionali ed enti pubblici. Ogni lavoro è una commessa con un sopralluogo, un progetto, un preventivo, tanti fornitori e un montaggio.
Il lavoro di Tokoro parte da un sopralluogo gratuito e da un progetto con un preventivo dettagliato. Poi arrivano gli ordini ai produttori di arredi e di pareti, la consegna al piano, il montaggio e il ritiro degli imballi. Hanno arredato più di duemila uffici, dalle sedi di banche agli studi di dieci persone, e offrono anche il noleggio operativo da ventiquattro a sessanta mesi.
È il mestiere per cui Firekeeper è nato: una commessa, molti fornitori, una data di consegna promessa prima dell'ordine e un margine che si vede solo se i costi sono quelli veri.
Firekeeper, vestito su Tokoro.
- I documenti con la loro vestePreventivi, contratti e fatture escono con lo stile grafico di Tokoro: il loro carattere, i loro colori, la banda con il logo, le condizioni e i riquadri di firma al posto giusto. Il cliente di Tokoro vede Tokoro, non un gestionale.
- Il preventivo dentro il contrattoOgni contratto porta allegato il preventivo che lo ha generato, in un unico fascicolo firmato. Niente da cercare in due posti quando serve rileggere un accordo.
- La numerazione che prosegueI preventivi hanno continuato dal numero a cui Tokoro era arrivata con il programma precedente. Nessun ricominciare da uno, nessun archivio doppio.
- Le voci di servizio nelle righeProgettazione, montaggio e consegna al piano sono voci del preventivo che entrano nei totali e in fattura ma non generano ordini ai fornitori e non finiscono sulla bolla: l'app le tratta nel modo giusto lungo tutta la filiera.
- La firma dal telefonoIl cliente di Tokoro riceve il contratto per email e lo firma con il codice ricevuto via SMS, con la verifica dell'identità. Il contratto firmato torna in archivio da solo.
Tre motivi, nel loro caso.
Molti fornitori, un preventivo solo
Dal preventivo accettato nascono gli ordini, uno per ogni produttore, con le quantità giuste. Le risposte dei fornitori tornano sull'ordine e vengono lette dall'app.
La data promessa si mantiene
Ordinato, arrivato, consegnato: ogni passaggio aggiorna la commessa, e la merce in arrivo si vede prima di promettere un montaggio.
Il margine è quello vero
Ogni commessa mostra ricavo, costi degli ordini e margine. Un fornitore che rincara oltre il margine di sicurezza si vede subito, non a fine anno.
Vuoi vederlo sulla tua azienda?
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