Tutto il tuo lavoro in un posto solo.
Firekeeper tiene insieme quello che vive sparso tra fogli Excel, email e appunti: i tuoi clienti e fornitori, le richieste, i preventivi, i lavori, gli acquisti, il magazzino, le consegne, le fatture elettroniche, la contabilità, la banca, il bilancio, le persone e il loro tempo. Ogni passaggio eredita i dati dal precedente: vendi e nasce il documento, compri e nasce la scadenza, consegni e nasce la bolla, incassi e nasce la scrittura contabile.
Dalla prima telefonata al PDF, in pochi passaggi.
Ogni contatto diventa una richiesta con un responsabile, una priorità e uno stato. Dalla richiesta nasce il preventivo: le righe arrivano dal tuo listino con prezzo e caratteristiche, oppure le scrivi a mano. Il PDF ha il tuo logo e parte via email dall’app, con il preventivo che passa da solo allo stato «inviato».
- Ricerca immediata nel listino, anche con decine di migliaia di voci
- Quantità arrotondate alla scatola intera, con l’avviso in chiaro
- Condizioni di pagamento e consegna ereditate dal cliente e sempre modificabili
- Prima di «Accettato», l’app ti elenca tutto quello che succederà
Il tuo cliente firma dal telefono, con un codice.
Il preventivo accettato genera il contratto già compilato con i dati veri dell’affare. Il cliente riceve un’email con il tasto «Firma il contratto», verifica la sua identità se hai scelto la firma avanzata, e firma con il codice ricevuto via SMS. Il contratto firmato e la traccia di controllo tornano nell’app da soli e si archiviano sul lavoro.
- Firma elettronica a norma europea, semplice o avanzata con documento d’identità
- Modelli di contratto tuoi, con i segnaposto che si riempiono da soli
- Gli ordini ai fornitori partono dopo la firma, non prima
- La firma su carta resta sempre possibile: carichi la copia firmata
Ogni lavoro con il suo margine sotto gli occhi.
La commessa raccoglie documenti, foto, ordini ai fornitori, note spese, fatture, DDT, interventi e ore di lavoro. La Sentinella tiene accese quattro spie per ogni commessa: guadagno, acquisti, tempi, entrate. Quando un fornitore rincara oltre il margine di sicurezza o una scadenza passa, lo vedi prima che il lavoro finisca in perdita.
- Valore in corso, margine medio e commesse sotto soglia in cima alla pagina
- Fatturazione a stato di avanzamento
- Anteprima di ogni documento collegato senza cambiare pagina
Il cliente ha detto sì: gli ordini sono già pronti.
Dal preventivo accettato Firekeeper prepara un ordine per ogni fornitore, con le quantità sommate e arrotondate alle scatole e i prodotti composti già divisi nei loro pezzi. L’email al fornitore parte dall’app con il PDF allegato. Quando il fornitore risponde, la sua email rientra sull’ordine giusto e l’intelligenza artificiale la confronta con quello che avevi chiesto.
- Con verifica umana o in automatico: lo scegli tu
- Un ordine partito non riparte mai da solo
- Se la risposta del fornitore non combacia, l’ordine si segna in rosso e te lo dice voce per voce
La giacenza non si scrive a mano: nasce dai movimenti.
Ogni pezzo entra con il suo costo reale ed esce con il metodo FIFO. La giacenza non va mai sotto zero e ogni numero si può risalire fino al movimento che l’ha prodotto. Il magazziniere ha la sua app per il telefono: bottoni grandi, lettore di codici, lista di prelievo che si legge camminando, e mai un prezzo a schermo.
- Arrivi, preparazione e consegne in tre bande, nell’ordine in cui la merce si muove
- Fotografi la bolla del fornitore e l’intelligenza artificiale la trasforma in righe di carico, che tu confermi
- Scorte sotto soglia segnalate ogni mattina
- Il DDT nasce da solo quando la merce esce davvero
Un catalogo con due facce.
Verso il cliente il tuo codice e il tuo prezzo di vendita; verso il fornitore il suo codice e il tuo costo di acquisto. Un prodotto può avere più fornitori, con una stella su quello da cui compri davvero. Il margine è in vista riga per riga.
- Importazione da Excel in tre passi: l’app riconosce da sola le colonne di ogni fornitore
- Listini in PDF o in foto letti dall’intelligenza artificiale
- Sconti a cascata come te li detta il fornitore (50+10)
- Prodotti composti e composizioni a misura: pareti, recinzioni, arredi
Dall’app allo SDI, senza passare da altri programmi.
La fattura nasce dalla commessa, dal preventivo, dal DDT o dai canoni ricorrenti, già vestita con le regole del cliente: pagamento, scadenza, split payment, reverse charge. L’XML si genera e parte da solo; lo stato si aggiorna da solo e, se lo SDI scarta, leggi il motivo in italiano.
- Numerazione progressiva protetta, come chiede la legge
- Clienti senza partita IVA e clienti esteri gestiti nel modo giusto
- Note di credito che abbassano da sole la partita aperta
- Canoni mensili o annuali che diventano fatture la notte della scadenza
- Conservazione a norma con il freno: senza, la fattura non parte
Le altre funzioni, in breve.
- Interventi e appuntamentiL’agenda della tua squadra. Il tecnico vede i suoi impegni dal telefono, compila il rapportino con foto e firma del cliente e timbra entrata e uscita con il luogo.
- Ore, risorse e assenzeLe ore dichiarate, chi lavora su cosa, ferie e permessi. Le ore si approvano e il loro costo entra nel margine della commessa.
- Note speseScontrino fotografato, rimborso tracciato. La spesa si aggancia alla commessa e abbassa il margine vero.
- Clienti e fornitoriNon un’anagrafica: un dossier che ti dice quanto vale il rapporto, con fatturato, scaduto e margine. Le regole dei documenti si scrivono una volta sul cliente.
- AssistenzaLe richieste che i tuoi clienti aprono dal loro portale, con priorità, attesa e stato, in un registro solo.
- Negozio onlineIl sito legge il catalogo da Firekeeper. Un ordine alle undici di sera diventa da solo cliente, preventivo accettato e commessa.
- Report e AssistenteScegli un periodo e l’intelligenza artificiale scrive il quadro dell’andamento. Oppure fai una domanda in italiano e leggi la risposta con i dati sotto.
- Ruoli e permessiDirezione, Commerciale, Tecnico, Magazzino, Cliente e Dipendente. Il commerciale non vede mai i costi; il limite vive nel database, non nello schermo.
- Sul telefonoLa stessa app, che sotto i 768 pixel cambia forma da sola: comandi in fondo che non si muovono, un’azione alla volta.
- Avvisi su SlackOgni mattina un riepilogo di quello che aspetta una tua mossa. Si avvisa chi deve agire, mai chi ha già agito.
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Ti mostriamo Firekeeper sui tuoi casi veri, in una chiamata.